Código de Conducta de Proveedores de Almetac
INTRODUCCIÓN
Objeto
ALMETAC es una compañía comprometida con el cumplimiento de toda la legislación aplicable y que aspira a ir progresivamente más allá de los mínimos legalmente exigibles. Nuestro trabajo se basa en la responsabilidad ante la sociedad, en la transparencia y en el mutuo beneficio de las empresas, de los trabajadores y de todos los participantes en las actividades que realiza ALMETAC. Nos esforzamos en fomentar valores tales como el respeto, la comunicación, la confianza, la honestidad y la transparencia en todas las actividades que realizamos y fomentamos esos valores entre todas las personas que integran nuestra organización. Igualmente, ALMETAC ha defendido desde su fundación su firme voluntad de compromiso a medio y largo plazo, sin que la continuidad de su actividad –entendida como medio de vida de sus trabajadores y aportación de riqueza a la sociedad- se vea en peligro por una diminución de los beneficios a corto plazo.
En consonancia con lo dicho, exponemos en este Código nuestros valores y principios, que esperamos nuestros proveedores compartan y complementen.
Alcance
El presente código de conducta es de aplicación a todas las empresas que suministren bienes y/o presten servicios a ALMETAC.
ALMETAC solicita a todos sus proveedores comprometerse con el presente código como condición para mantener relaciones comerciales.
Es responsabilidad de los proveedores comprobar y certificar el cumplimiento del presente Código de Conducta en todos sus centros de trabajo y en todos los servicios que presten a ALMETAC.
Legislación aplicable
Los proveedores de ALMETAC garantizarán el estricto cumplimiento de la legislación nacional vigente y/o cualquier otra normativa aplicable en cada centro de trabajo en el que desarrollen sus actividades de forma que no sitúe a ALMETAC, S.A. en situación de incumplimiento normativo.
CONDICIONES Y AMBIENTE DE TRABAJO
General
Los proveedores deberán verificar que todos sus trabajadores desarrollen su actividad de acuerdo a los requisitos laborales legales del país en que han sido contratados. Los documentos pertinentes de cada trabajador deberán estar disponibles para la autoridad competente o a solicitud de ALMETAC. Igualmente, cada trabajador deberá disponer de un contrato de trabajo donde se especifiquen, en un idioma comprensible para el trabajador, las condiciones de dicho trabajo.
Los proveedores promoverán la igualdad de oportunidades entre sus empleados y no discriminarán a sus trabajadores por razón de raza, religión, edad, nacionalidad, sexo, estado civil, discapacidad, edad o cualquier otra condición personal o social ajena a sus competencias profesionales.
Trabajo Forzoso
Los proveedores de ALMETAC no permitirán los trabajos forzados y/u obligatorios. Estarán prohibidos todo tipo de violencia, castigo, coacción, amenaza y acoso o abuso sexual.
Los trabajadores elegirán libremente su trabajo y tendrán libertad de finalizar su relación laboral previo aviso a su empleador con la antelación fijada por la legislación aplicable.
En ningún caso se retendrá documentación de los empleados, ni se solicitará a los trabajadores que realicen depósitos de dinero.
Trabajo Infantil
Se prohíbe a los proveedores de ALMETAC emplear trabajadores cuya edad sea inferior a la edad mínima establecida legalmente en cada país. En el caso de que la legislación local no especifique la edad mínima legal para trabajar, esta edad no podrá ser inferior a la establecida por la Organización Internacional del Trabajo.
Acoso o abuso
Los proveedores de ALMETAC. deberán tratar a sus trabajadores con respeto y dignidad y no permitirán ningún tipo de violencia, castigo, acoso o abuso (físico, psicológico, verbal o sexual) en el trabajo.
Discriminación
Los proveedores prohibirán la discriminación en el ámbito laboral por razón de raza, religión, género, nacionalidad, lengua, estado civil, orientación sexual, edad o discapacidad.
Libertad de asociación y derecho a la negociación colectiva
Los proveedores reconocerán y respetarán el derecho de asociación, sindicación y negociación colectiva de sus trabajadores.
Salarios
Los proveedores de ALMETAC cumplirán como mínimo con la legislación aplicable en cada país en lo concerniente a salario y horas trabajadas.
Jornada laboral
Los proveedores de ALMETAC cumplirán como mínimo con la legislación aplicable en cada país en lo que concierne a horario de trabajo y garantizará el derecho de sus empleados al descanso.
Seguridad e higiene en el trabajo
Los proveedores garantizarán un entorno de trabajo seguro y saludable a sus trabajadores y cumplirán como mínimo con los requisitos legales establecidos en materia de prevención de riesgos laborales. Asimismo, formarán a sus trabajadores y les dotarán de los medios suficientes para que puedan desempeñar su trabajo de manera segura, incluidos los equipos de protección apropiados.
Los proveedores identificarán posibles situaciones de emergencia asociadas a su actividad e implementarán planes de emergencia a fin de minimizar su impacto en caso de accidente.
MEDIO AMBIENTE
General
Los proveedores de ALMETAC deberán cumplir con la legislación medioambiental aplicable e identificarán los riesgos que represente el desarrollo de su actividad para eliminar los potenciales peligros para la salud humana y el medio ambiente que éstos representen. Igualmente, los proveedores implementarán en lo posible medidas de ahorro energético y de reciclaje.
ALMETAC valorará positivamente contar con una certificación en materia medioambiental a la hora de homologar o mantener proveedores.
ÉTICA
General
Los proveedores actuarán con honestidad, integridad y transparencia en todas sus relaciones comerciales con cualquier entidad privada o pública. No ofrecerán ni aceptarán sobornos, regalos o retribuciones y no practicarán ni tolerarán ninguna forma de corrupción, extorsión o malversación.
Los proveedores respetarán las leyes aplicables sobre esta materia y establecerán los procedimientos adecuados exigibles para asegurar dicho cumplimiento.
Medidas anticorrupción
Se prohíbe a los proveedores de ALMETAC dar, ofrecer, prometer o aceptar sobornos, regalos, favores o cualquier otro tipo de pago inapropiado.
Se prohíbe a los empleados de ALMETAC dar, ofrecer, prometer o aceptar sobornos, regalos, favores o cualquier otro tipo de pago inapropiado.
Los proveedores de ALMETAC deberán cumplir con toda la legislación anticorrupción aplicable.
Conflictos de interés
Los proveedores de ALMETAC deberán garantizar la independencia de su actuación y su respeto a la legislación aplicable en caso de conflicto de interés de alguno de sus trabajadores.
Notificación de incumplimientos
Los proveedores deberán implementar un sistema que permita a sus empleados notificar anónimamente la existencia de incumplimientos legales en su entorno de trabajo y garantizar la confidencialidad de la información.
Información Confidencial
Dada la criticidad de la adecuada gestión de la información y el tratamiento de datos personales y confidenciales, los proveedores deberán cumplir la legislación vigente en materia de protección de datos, así como proteger y preservar toda la información procedente de su relación comercial con ALMETAC.
La información confiada por ALMETAC a sus proveedores en el ejercicio de sus relaciones comerciales será tratada obligatoriamente como confidencial, salvo que ALMETAC haya autorizado previa y expresamente su difusión.
CUMPLIMIENTO Y ACEPTACIÓN DEL CÓDIGO
Cumplimiento del Código
Este Código será de obligado cumplimiento para todos los proveedores de ALMETAC.
En caso de que se detecte un incumplimiento de este Código, el proveedor deberá informar de esta situación por correo electrónico a la dirección canaletico@almetac.com . En caso de que el proveedor no comunique por escrito de los incumplimientos detectados o que dichos incumplimientos no sean subsanados en un plazo razonable, ALMETAC podrá rescindir el contrato con el proveedor.
ALMETAC solicita a sus proveedores que difundan este Código en todos los niveles de su organización.
Comunicación con los proveedores
ALMETAC espera que sus proveedores ayuden a mejorar este Código a través de preguntas y sugerencias. Esta comunicación podrá realizarse a través del correo canaletico@almetac.com
El Código de Conducta del Proveedores de ALMETAC está disponible en varios idiomas en la página www.almetac.com